Acceso y certificado digital
Esta guía comienza con una empresa ya habilitada para emitir en el Sistema de facturación gratuito del SII. Para seguir el recorrido, ten a mano los antecedentes del cliente y de la operación que vas a facturar.
El acceso mostrado utiliza el RUT y la Clave Tributaria de una persona natural autorizada. Puede ser el representante legal o un usuario habilitado para esas operaciones. El SII distingue a quienes administran los usuarios de quienes están autorizados para firmar los DTE; revisa su definición de usuarios autorizados y firmantes.
Quien firma debe tener su certificado digital personal vigente. En el video está centralizado en el SII, por lo que se solicita su clave al firmar. Puedes revisar las alternativas en el portal oficial de factura electrónica.
El sistema del SII no cobra por su uso. La adquisición del certificado digital y los medios necesarios para operar son costos separados.
Qué revisar antes de firmar
La guía muestra una factura nacional afecta a IVA. Antes de confirmar su emisión, compara los campos con los antecedentes de tu operación:
- Emisor: empresa, RUT, dirección, giro y actividad correspondiente.
- Receptor: RUT y razón social del cliente, con dirección, comuna, ciudad y giro completos.
- Operación: fecha, tipo de venta y compra, productos o servicios, cantidades, precios y descuentos.
- Pago y totales: condición comercial acordada, neto, impuestos y total de la factura.
Los cuatro importes del detalle mostrado son $135.489, $691.463, $448.300 y $133.368. El resumen del ejemplo es:
| Concepto | Monto del ejemplo |
|---|---|
| Monto neto | $1.408.620 |
| IVA (19 %) | $267.638 |
| Total | $1.676.258 |
Son los valores de la operación utilizada para ilustrar el recorrido. Ingresa los datos y montos que correspondan a tu factura.
En este caso se seleccionó Crédito. Usa la condición de pago realmente acordada con el cliente. La emisión del documento y el pago de esa factura son hechos distintos.
La revisión se hace antes de la firma
En la vista previa puedes usar «Corregir» para volver a los datos. Continúa con «Firmar» cuando la información esté completa y correcta. Si tienes dudas sobre el documento o el tratamiento de la operación, revísalas con F5 antes de emitir.
Después de firmar, comprueba el resultado y abre el documento emitido. Si la conexión se interrumpe y no ves la confirmación, revisa tus documentos emitidos antes de iniciar otra factura por la misma operación.
PDF y XML: para qué sirve cada uno
El archivo electrónico descargado en el último paso es XML. El PDF y el XML corresponden a formatos distintos del mismo documento:
| Archivo | Uso |
|---|---|
| Representación visual de la factura. Permite leerla, guardarla, imprimirla o compartir una copia con el cliente. | |
| XML del DTE | Archivo estructurado para el intercambio electrónico. Se obtiene con «Obtener Envío» y se conserva sin alterar su contenido. |
El SII explica la descarga mediante «Obtener Envío» y confirma que el formato es XML. Al abrirlo, puedes ver etiquetas y datos en vez del diseño de la factura; para leer el documento con su formato habitual, abre el PDF.
La pantalla de firma del envío indica guardar el archivo y enviarlo al receptor electrónico si este ha solicitado el reenvío. Por eso incluimos la descarga como paso opcional al final del mismo recorrido. El SII también contempla reenviar el XML cuando un receptor con sistema de mercado no recibe el DTE.
Antes de compartir los archivos de tu propia factura, verifica el destinatario y que ambos correspondan al mismo documento. En la guía se mantienen los montos para facilitar la revisión y se protegen los datos identificatorios del emisor, del receptor y de quien ingresa al SII.
Preguntas frecuentes
¿Ingreso con el RUT de la empresa?
En este recorrido ingresas con el RUT personal y la Clave Tributaria del representante legal o usuario autorizado. Después compruebas que la empresa correcta figure como emisora.
¿Basta con tener Clave Tributaria?
Para completar la firma necesitas un certificado digital vigente y estar autorizado para operar por la empresa. En el ejemplo se utiliza un certificado centralizado y se ingresa su clave en la pantalla de firma.
¿Guardar un borrador equivale a emitir la factura?
Un borrador permite retomar el trabajo. Para completar este recorrido debes revisar, firmar y comprobar el resultado de la emisión en el SII.
¿Tengo que enviar siempre el XML al cliente?
Esta guía muestra su descarga para cuando el receptor electrónico solicita un reenvío. Conserva el archivo original y acuerda con el cliente el canal de entrega. El PDF te sirve para revisar y compartir una copia visual de la factura.
¿Puedo cambiar los datos editando el PDF o el XML?
Editar esos archivos no corrige el documento ya emitido en el SII. Si detectas un error después de firmar, consulta a F5 para revisar cómo corresponde corregirlo.
¿Necesitas revisar tu factura antes de emitirla?
Te ayudamos a revisar el documento y los antecedentes de la operación.
Fuentes y pantallas
Recorrido elaborado con las capturas aportadas y fotogramas de los dos videos, unidos en un tutorial continuo. Se revisaron el PDF y el XML del ejemplo para identificar sus formatos. Las imágenes publicadas protegen los datos identificatorios y mantienen los montos visibles. Referencias oficiales consultadas el 8 de octubre de 2026:
- SII: usuarios autorizados para operar con DTE.
- SII: certificado digital y facturación electrónica.
- SII: características y costos de los sistemas de facturación.
- SII: emisión de una factura electrónica.
- SII: descarga y reenvío de documentos en XML.
- SII: reenvío a un receptor que no recibió el documento electrónico.