Asesoría laboral para pymes: pagar Previred a tiempo no es estar en regla

Tres trabajadores. Los contratos los bajó alguien de internet, se firmaron el primer día y nadie los volvió a abrir. El sueldo se calcula en una planilla que hizo el dueño y que entiende solo él. El contador manda Previred antes del día 10, sin fallar nunca, y eso es todo lo que hace con lo laboral.

Nada de eso está declarado tarde. Y aun así, cuando llega una fiscalización, un despido o un finiquito, lo que se rompe es casi siempre lo mismo: el libro de remuneraciones que nadie cargó, la persona que lleva dos años con boleta de honorarios, el plazo fijo renovado tres veces y las cotizaciones que se declararon pero no se pagaron.

Previred al día es el piso, no el servicio. Lo que cuesta plata está en los papeles y en los plazos que nadie revisa hasta que ya hay un problema encima. Esta página es el inventario de esos papeles y esos plazos, con la norma de cada uno.

Asesoría laboral no es mandar Previred

Digitar la nómina es tomar el sueldo que te pasaron, calcular los descuentos, generar el archivo y subirlo antes del vencimiento. Se puede hacer completo, todos los meses y sin un solo error, sin haber abierto nunca un contrato de trabajo.

Responder por ella es otra cosa: que el contrato diga lo que la persona efectivamente hace, que la jornada escrita sea la que se trabaja, que el libro esté cargado en plazo, que el finiquito se ofrezca dentro de los días que corresponde y que la causal de la carta sea la que los hechos permiten probar.

Es la misma diferencia que en lo tributario: estrategia o digitación. Un archivo enviado a tiempo no dice nada sobre si los papeles que están detrás aguantan una revisión, y la fiscalización no pregunta por el archivo.

Lo que va todos los meses

Esto es el pack laboral, en concreto. Cada punto tiene su explicación completa en un artículo del sitio, porque ninguno cabe en una línea.

• El contrato, al ingreso y por escrito, con la jornada, la remuneración y las funciones que de verdad va a cumplir. El papel no decide la calificación de la relación: eso lo hace cómo se trabaja, y el artículo 8 lo presume. el honorario que en realidad es contrato.
• La inscripción como empleador ante las instituciones previsionales, cuando entra el primer trabajador. Es lo que hace posible todo lo demás y lo que más se descubre tarde.
• La liquidación de cada mes, con los indicadores del mes y no con los del año pasado. Lo que cuesta un trabajador de verdad, sumando lo que no aparece en la liquidación, está en cuánto cuesta de verdad contratar a alguien.
• Previred, antes del vencimiento, con la distinción que se paga caro: declarar no es pagar. cotizaciones declaradas y no pagadas explica qué te ahorra y qué te cuesta.
• El libro de remuneraciones electrónico, obligatorio desde cinco trabajadores y con un plazo que casi todo internet publica mal. el libro de remuneraciones y la dj 1887.
• La Declaración Jurada 1887. Es la que cruza lo laboral con el SII. Vence en marzo, en la fecha que el Servicio fija cada año por resolución, pero la propuesta se arma con el libro vigente al 6 de febrero: el corte es antes que el plazo. Va en el mismo artículo del libro.

Cuando la jornada no es la completa hay dos preguntas que aparecen solas y conviene tener resueltas antes de firmar: cuánto es el mínimo legal de un contrato de 20, 25 o 30 horas y cuánto vale un día y una hora. Y si el contrato todavía dice 44 horas, conviene mirar de dónde se descuentan las dos que sobran.

Los plazos laborales que no te avisa nadie

Estos son los que producen la mayoría de los problemas, y no porque sean difíciles: porque nadie los tiene juntos en un solo lugar y cada uno se cuenta distinto. Van con apellido —hábil o corrido— porque esa palabra cambia la fecha.

Los cuatro errores que más caro salen

Ninguno es un error de cálculo. Los cuatro se cometen con la mejor intención y se descubren cuando ya hay alguien reclamando.

• El honorario que en realidad es un contrato de trabajo. Si la persona cumple horario, recibe instrucciones y no puede mandar a otro en su lugar, el artículo 8 presume contrato aunque emita boleta todos los meses. Y lo que se paga hacia atrás no son solo las cotizaciones. Los tres elementos que lo deciden.
• Cotizaciones declaradas y no pagadas. Declarar sin pagar es obligación legal, no astucia: lo único que ahorra es la multa. Lo caro viene después, porque mientras la deuda siga ahí el despido no pone término al contrato —artículo 162 inciso quinto, la Ley Bustos— y la remuneración sigue corriendo. Qué ahorra y qué cuesta.
• El plazo fijo renovado dos veces. La segunda renovación ya lo transforma en indefinido por el artículo 159 N°4, y hay una tercera regla escondida en el inciso del medio: más de dos contratos a plazo y doce meses o más trabajados dentro de quince, contados desde la primera contratación. Las tres reglas y el tope del año.
• Despedir por «bajo rendimiento». No es una causal. La que apuntaba al desempeño del trabajador la suprimió la Ley 19.759 y no se puede invocar desde el 1 de diciembre de 2001. Quedan dos caminos, y el que parece barato es el que suma recargo sobre la misma indemnización que igual se va a pagar. Cuál corresponde en cada caso.

Cuando el problema ya llegó

La multa de la Dirección del Trabajo

Dos cosas antes de contestar. La primera: si tienes nueve trabajadores o menos eres micro empresa y tu rango del artículo 506 es de 1 a 5 UTM, no de 1 a 10. La Ley 21.327 separó a la micro de la pequeña el 1 de octubre de 2021 y casi todo lo que sale arriba en Google sigue publicando el texto anterior.

La segunda: leer «de 1 a 5 UTM» y suponer que te van a cobrar 1 UTM es el error más caro del tema. La pauta con que la Dirección del Trabajo cursa no parte del piso del rango sino del techo. La infracción general más baja para una micro son 3 UTM, $215.163, y la más alta 5 UTM, $358.605.

Y hay una puerta que casi nadie usa: con 49 trabajadores o menos, el artículo 506 ter permite sustituir la multa por un curso de capacitación, y el resultado no es una rebaja sino que la multa quede sin efecto. El problema es que las tres vías —sustitución, reconsideración y reclamo judicial— se excluyen entre sí: la primera que ingresas mata las otras dos, y los plazos de cada una no se cuentan igual. Eso hay que decidirlo bien, y está desarmado entero, con sus plazos y su jurisprudencia, en la guía de la multa de la Dirección del Trabajo.

Una denuncia por Ley Karin contra el dueño o el gerente

Es el escenario más probable en una empresa de tres a quince personas y es justo el que ninguna guía para empleadores menciona. Cuando la denuncia apunta a quien representa al empleador, el empleador no puede investigar:

Tres días hábiles, y contratar un abogado externo tampoco resuelve la incompatibilidad. No derivar tiene código de multa propio. El resto del procedimiento —el protocolo, los plazos con su apellido y lo que la propia Superintendencia de Seguridad Social dice que no es acoso— está en ley karin para el que tiene que cumplirla.

El finiquito que no firman

El contrato ya terminó, y lo terminó la causal que comunicaste, no la firma. Hay diez días hábiles —con los sábados adentro— para otorgar el finiquito y poner el pago a disposición, y esa obligación se cumple ofreciendo, no consiguiendo que firme. Qué pierdes sin ratificación y por qué la multa que circula por internet no existe está en el trabajador no firma el finiquito. Y si la persona simplemente dejó de aparecer, la causal correcta y los tres días de la carta están en el trabajador que dejó de llegar.

Haz tú los números antes de escribirnos

De las calculadoras del sitio, dos son de este tema. Están abiertas, sin registro y sin pedir correo, y sirven para llegar a la conversación con el número ya visto.

• Calculadora de sueldo líquido — del bruto al líquido con AFP, salud, cesantía e impuesto único, y además el costo del empleador, que es el número que el dueño necesita y casi ninguna calculadora muestra.
• Calculadora de finiquito — feriado, indemnización por años de servicio, sustitutiva del aviso, seguro de cesantía y retención de alimentos, causal por causal.

Las dos trabajan con los indicadores previsionales de agosto 2026, que es el último mes verificado contra la publicación de Previred. Ese mes no está escrito a mano acá: sale del mismo archivo que alimenta las calculadoras, así que cuando ellas cambian, esta línea cambia con ellas.